Với mục tiêu thống nhất các biểu mẫu văn bản dùng chung toàn trường, lưu trữ trực tuyến tập trung để cán bộ, giảng viên, sinh viên dễ dàng truy cập, tìm kiếm và tải về khi cần, Bộ phận Truyền thông – Chuyển đổi số đã xây dựng mục “Tải tài liệu” trên website Nhà trường tại địa chỉ skda.edu.vn/tai-lieu.
Hiện nay, mục “Tải tài liệu” đã có hơn 500 tài liệu, gồm các mẫu phiếu điểm theo hệ đào tạo (Chính quy, Liên thông, Vừa làm vừa học) và các mẫu văn bản, biểu mẫu của các khoa, phòng, ban, trung tâm; danh mục sẽ tiếp tục được bổ sung, cập nhật thường xuyên.
Bộ phận Truyền thông – Chuyển đổi số rất mong nhận được ý kiến góp ý của quý thầy cô, cán bộ, giảng viên và các em sinh viên để chức năng ngày càng hữu ích và thuận tiện hơn. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Chức năng “Tải tài liệu, mẫu văn bản”
trên website skda.edu.vn
Dành cho: cán bộ, giảng viên, sinh viên — không cần đăng nhập
1. Giới thiệu chức năng
“Tải tài liệu, mẫu văn bản” là chức năng công khai trên website skda.edu.vn, cho phép bất kỳ ai — cán bộ, giảng viên, sinh viên hay phụ huynh — tìm và tải về các mẫu văn bản, biểu mẫu hành chính và mẫu phiếu điểm của Nhà trường mà không cần đăng nhập tài khoản.
Chức năng gồm 4 việc chính:
- Tìm kiếm tài liệu theo tên.
- Duyệt tài liệu theo cây danh mục (theo khoa/phòng ban, theo khoá học…).
- Xem trước nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt trước khi tải.
-
Chia sẻ nhanh đường link tài liệu qua Zalo hoặc sao chép link cho người khác.
| ⚠ Lưu ý: Phần “Mẫu phiếu điểm” là mẫu dùng chung cho toàn trường (đã bỏ tên khoa/trưởng khoa cụ thể) — khi dùng cần tự điền thông tin khoa, giảng viên và kiểm tra lại danh sách sinh viên theo đúng năm học hiện tại. |
2. Cách truy cập
Có 2 cách để vào trang “Tải tài liệu”:
Bước 1. Từ menu chính trên website: mở skda.edu.vn, trên thanh menu đầu trang bấm vào mục “TẢI TÀI LIỆU” (nằm giữa “Rạp phim” và “Tra cứu văn bằng”).
Bước 2. Truy cập trực tiếp bằng đường link: gõ thẳng địa chỉ skda.edu.vn/tai-lieu/ trên trình duyệt (máy tính hoặc điện thoại).
3. Giao diện trang “Tải tài liệu”
Khi mở trang, nội dung được chia thành các phần:
- Ô tìm kiếm ở đầu trang — gõ từ khoá rồi bấm “Tìm kiếm”.
- Khối “Mẫu phiếu điểm” — các mẫu phiếu điểm theo hệ đào tạo (Chính quy, Liên thông, Vừa làm vừa học), có dòng cảnh báo in nghiêng nhắc kiểm tra lại dữ liệu.
- Khối “Mẫu văn bản, biểu mẫu” — các mẫu văn bản theo từng khoa, phòng/ban.
- Mỗi danh mục hiển thị kèm số lượng văn bản bên trong.
4. Tìm kiếm tài liệu theo từ khoá
Bước 1. Gõ từ khoá vào ô tìm kiếm (ví dụ: “mẫu”, “phiếu điểm”, “khoa Múa”…).
Bước 2. Bấm nút “Tìm kiếm”. Hệ thống liệt kê toàn bộ tài liệu có tên khớp với từ khoá, kèm số lượng kết quả.
Bước 3. Mỗi dòng kết quả gồm: biểu tượng loại file (DOC/DOCX/XLS/XLSX/PDF…), tên tài liệu, dung lượng, và 3 nút thao tác: “Xem trước”, “Chia sẻ”, “Tải về”.
5. Duyệt tài liệu theo danh mục
Nếu chưa biết chính xác tên tài liệu, có thể duyệt theo cây danh mục — đi dần từ danh mục lớn (vd “Mẫu phiếu điểm”) xuống danh mục nhỏ hơn (theo khoa, theo khoá học…) cho tới khi thấy danh sách file.
Đường dẫn breadcrumb ở đầu trang (vd: Tải tài liệu / Mẫu phiếu điểm / Chính quy / Khoa Điện ảnh / K43) cho biết đang ở danh mục nào, và có thể bấm ngược lại để quay về danh mục cha.
6. Xem trước tài liệu
Với các file Word, Excel, PowerPoint và PDF, có thể xem trước nội dung ngay trên trình duyệt mà không cần tải về hay mở bằng phần mềm Office.
Bước 1. Bấm nút “Xem trước” (nút viền đỏ, bên cạnh tên tài liệu).
Bước 2. Trình duyệt mở một tab mới hiển thị nội dung tài liệu dạng PDF, có thể phóng to/thu nhỏ, cuộn qua nhiều trang.
⚠ Lưu ý: Chức năng xem trước hoạt động với mọi tài liệu công khai trên trang, không yêu cầu cài thêm phần mềm.
7. Chia sẻ tài liệu cho người khác
Có 2 cách chia sẻ, tuỳ theo muốn chia sẻ 1 tài liệu cụ thể hay cả 1 trang/danh mục:
7.1. Chia sẻ 1 tài liệu cụ thể
Bước 1. Bấm nút “Chia sẻ” ở ngay dòng tài liệu đó (nằm giữa nút “Xem trước” và “Tải về”).
Bước 2. Menu nhỏ hiện ra với 2 lựa chọn:
- “Chia sẻ Zalo” — mở cửa sổ chia sẻ sang Zalo kèm đúng đường link tải tài liệu.
- “Copy link tải về” — sao chép link tải trực tiếp vào bộ nhớ tạm; dán link này vào Zalo/Messenger/Email gửi cho người khác, họ chỉ cần bấm vào là tải tài liệu về ngay, không cần vào lại website.
7.2. Chia sẻ cả trang/danh mục
Ở cuối trang “Tải tài liệu” và cuối mỗi trang danh mục có khối “Chia sẻ trang này” với các nút Facebook, Zalo và Copy link — dùng khi muốn gửi nguyên cả danh mục (nhiều tài liệu) cho người khác tự chọn tải, thay vì chỉ 1 file.
8. Tải tài liệu về máy
Bước 1. Bấm nút “Tải về” (nút đỏ đậm) ở dòng tài liệu cần tải.
Bước 2. Trình duyệt tự tải file về thư mục Downloads mặc định của máy/điện thoại — không cần đăng nhập, không giới hạn số lần tải.
9. Sử dụng trên điện thoại
Toàn bộ chức năng trên hoạt động tương tự trên điện thoại. Giao diện tự co gọn: tên tài liệu xuống dòng riêng để hiển thị đầy đủ, 3 nút “Xem trước / Chia sẻ / Tải về” xếp cân đối trên cùng 1 hàng.
10. Một số lưu ý
- Toàn bộ chức năng này công khai — không cần đăng nhập tài khoản.
- Mẫu phiếu điểm là mẫu dùng chung toàn trường, cần tự điền tên khoa/giảng viên và cập nhật danh sách sinh viên đúng năm học khi sử dụng.
-
Nếu không tìm thấy tài liệu cần dùng, có thể liên hệ phòng/khoa quản lý tài liệu đó để được bổ sung.
Ban Truyền thông – Chuyển đổi số